Browsing by Author "HASNI RAHAYU NURHIDAYAH"

Now showing 1 - 1 of 1
  • No Thumbnail Available
    Item
    Mekanisme Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Pemerintahan Umum Pemerintah Kota Bandung
    (2015-07-15) HASNI RAHAYU NURHIDAYAH; Pipin Hanapiah; Tidak ada Data Dosen
    ABSTRAK Laporan tugas akhir ini berjudul “Mekanisme Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Pemerintahan Umum Pemerintah Kota Bandung”. Latar belakang laporan ini adalah untuk mengetahui mekanisme serta alur penanganan surat masuk dan surat keluar pada Bagian Pemerintahan Umum Pemerintah Kota Bandung. Teknik pengumpulan data dalam penyusunan laporan praktek kerja ini menggunakan studi lapangan dan studi kepustakaan. Studi lapangan dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Alur mekanisme penanganan surat masuk pada Bagian Pemerintahan Umum Pemerintah Kota Bandung meliputi pengelompokan surat, pembukaan surat, pemeriksaan surat, pencatatan surat, dan pendistribusian surat. Sedangkan mekanisme penanganan surat keluar meliputi pengkonsepan, penelaahan, penelitian, paraf, tanda tangan, penomoran dan pencatatan, serta pendistribusian. Faktor penghambat dalam Mekanisme Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Pemerintahan Umum Kota Bandung, dikarenakan adanya mutasi pegawai yang mengakibatkan kurangnya pegawai, serta kinerja para pegawai masih belum maksimal. Selain itu, perpindahan kantor juga menjadi faktor kurang efektifnya sistem pengarsipan, sehingga banyak surat-surat yang menumpuk di meja pegawai. Adapun cara yang dilakukan dalam menanggulangi permasalahan tersebut, diantaranya dengan saling membantu dalam menangani surat masuk dan surat keluar, dan meminta mahasiswa dan siswa yang sedang menjalankan praktek lapangan untuk turut membantu dalam menangani surat masuk dan surat keluar tersebut. Kata Kunci : Mekanisme, Surat Masuk, Surat Keluar ABSTRACT The task of the end of this report titled “Mechanism Of Handling The Incoming And Outgoing Letter At Common Governance In Bandung City Government”. The background of the report is to find groove and mechanism of that. Data collection techniques in the preparation of reports the working practice use the study of the field and the study of literature.. The field survey was conducted through observation, interview, and documentation. The mechanism of handling the incoming letter at Common Governance in Bandung City are grouping the letters, opening the letter, examination of the letters, recording the letters, and distribution the letters. Meanwhile, the outgoing of letter are making the concept, review, research, signatures, numbering and recording, and the last is distribution. Factors that hampers in the Mechanism of Handling the Incoming and Outgoing Letter at Common Governance in Bandung City Government, because of the mutation employees resulting lack the employees, and performance of the officials is still not maximum. In addition , the displacement of the office also be a factor of the ineffective filing system, so many letters piled on the employee’s table. For reduce the problems, such as mutual assistance to handling the income and outgoing letters, and asked the practice students to help in handling the income and outgoing letters. Keyword : The Mechanism, Letter in, Letter out