Perpustakaan dan Sains Informasi (S1)

Permanent URI for this collection

https://repository.unpad.ac.id/handle/kandaga/340

Browse

Browsing Perpustakaan dan Sains Informasi (S1) by Subject "Arsip Dinamis"

Now showing 1 - 2 of 2
  • No Thumbnail Available
    Item
    EVALUASI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA UNIT PENGOLAH DI DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
    (2023-11-22) LISNA VERTYANINGRUM; Yunus Winoto; Rully Khairul Anwar
    Arsip dikelola dan dipelihara untuk digunakan kembali sebagai sumber informasi bagi organisasi. Pengawasan kearsipan yang dilaksanakan dalam bentuk evaluasi berupaya menjamin terlaksananya pengelolaan arsip secara efisien, efektif dan sistematis. Tujuan dari penelitian ini adalah mengevaluasi pengelolaan arsip dinamis pada unit pengolah di Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan, baik dari tahap penciptaan arsip, tahap penggunaan dan pemeliharaan arsip, sampai tahap penyusutan arsip. Evaluasi yang dimaksud pada penelitian ini adalah pandangan penilaian diri karyawan terhadap kinerjanya dalam melakukan pengelolaan arsip dinamis atau berupa evaluasi diri. Metode dalam penelitian menggunakan kuantitatif deskriptif dengan data primer dari kuesioner terhadap enam unit pengolah di Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan dan data sekunder dari literatur. Hasil penelitian ini menyatakan pengelolaan arsip dinamis setiap unit pengolah di Ditjen Nakes sudah memasuki kategori penilaian “sangat sesuai”. Hal ini dapat dilihat dari nilai setiap tahap pengelolaan arsip dinamis pada unit pengolah di Ditjen Nakes, yaitu 89,4% pada tahap penciptaan arsip, 89,2% pada tahap penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan 91,5% pada tahap penyusutan arsip. Dilihat dari nilai tersebut, dapat diketahui jika pengelolaan arsip sudah berjalan sesuai pedoman yang ada. Meskipun masih terdapat kekurangan, unit pengolah telah mengikuti standar minimum yang sudah ditentukan. Pengelolaan arsip dapat ditingkatkan lagi hingga menjadi sempurna agar semakin efektif serta adanya peningkatan mutu dan terwujudnya tertib arsip yang menjamin keterbukaan informasi dan pertanggungjawaban.
  • No Thumbnail Available
    Item
    Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Tertib Administrasi (Studi Kasus di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung)
    (2022-09-08) NADYA RAHMA YUNDA; Sukaesih; Nurmaya Prahatmaja
    Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis meliputi penciptaan dan penerimaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan, kendala yang dihadapi, serta upaya menangani kendala hingga digunakan dalam menunjang tertib administrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota bandung. Metode yang digunakan adalah kualitatif dengan pendekatan studi kasus, Teknik analisis data meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa dalam pengelolaan arsip dinamis yang baik perlu dilakukan untuk menyajikan data dan informasi yang tepat dan akurat. Proses pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung sudah berjalan mengikuti Peraturan Walikota Bandung Nomor 36 Tahun 2021, Peraturan Walikota Bandung Nomor 71 Tahun 2020, Peraturan Walikota Bandung Nomor 053 Tahun 2019. Dalam hal ini arsip dinamis mampu menunjang kegiatan tertib administrasi, dikarenakan arsip dinamis memiliki nilai guna administrasi yang berhubungan dengan tingkat keefektifan dan keefisienan dalam melaksanakan kegiatan. Sehingga dapat untuk pencapaian kelancaran kegiatan dan pencapaian tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung, serta kelancaran kegiatan administrasi yang meliputi surat kedinasan, surat perizinan, surat tugas, surat SK, surat tagihan, surat undangan, yang ditujukan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung ke internal maupun eksternal. Kata Kunci: Arsip Dinamis, Administrasi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung