Pengelolaan Arsip Statis Untuk Mendukung Pelayanan Informasi Publik di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2023
No Thumbnail Available
Date
2023-07-14
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Arsip memiliki peran besar sebagai sumber informasi sehingga perlu dilakukan pengelolaan arsip secara efektif, efisien, dan sistematis. Penelitian ini dilatarbelakangi karena dalam melakukan pelayanan informasi menggunakan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat masih kekurangan Sumber Daya Manusia (SDM) yang professional dan terampil. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk menganalisis dan mendeskripsikan serta mengeksplanasikan pengelolaan arsip statis untuk mendukung pelayanan informasi publik di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Data penelitian dikumpulkan dengan Teknik wawancara dan observasi, juga literatur. Penelitian ini menggunakan teori pengelolaan arsip yang dikemukakan oleh Michael Ropper, karena teori tersebut dianggap dapat membantu dalam penelitian ini. Hasil penelitian ini menunjukkan penilaian dan akuisisi arsip statis sudah sesuai dengan regulasi dan sesuai dengan SOP yang berlaku namun terdapat permasalahan dari OPD-OPD yang tidak memberikan arsip-arsip tersebut untuk melakukan akuisisi tidak berjalan dengan baik, juga perlindungan dan perawatan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat perlu lebih di tingkatkan untuk mengurangi dan memperlambat kerusakan yang terjadi. Diantaranya adalah dengan mengatur suhu ruangan sesuai standar, penataan dan pendeskripsian arsip statis menggunakan tunjuk silang, pemberian informasi kepada pengguna arsip untuk pengelolaan informasi dalam arsip, dan perlu dilakukannya penyuluhan masyarakat guna membangun kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip statis.
Description
Keywords
Arsip Statis, Pengelolaan, Pelayanan