PELAKSANAAN PEMELIHARAAN ARSIP REGISTER AKTA PENCATATAN SIPIL DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL (DISDUKCAPIL) KOTA BANDUNG TAHUN 2O22
No Thumbnail Available
Date
2023-03-29
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis, mendeskripsikan, dan mengeksplanasikan bagaimana pelaksanaan pemeliharaan arsip konvensional register akta pencatatan sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Bandung. Metode penelitian yang digunakan metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik studi lapangan (observasi, wawancara, dokumentasi) dan studi pustaka. Penelitian ini berpijak pada teori pemeliharaan fisik arsip yang dikemukakan oleh Sedarmayanti yaitu pengaturan ruangan, tempat penyimpanan arsip, pengunaan bahan-bahan pencegah, larangan-larangan, dan kebersihan.
Berdasarkan hasil penelitian, pada tinjauan aspek pengaturan ruangan, Disdukcapil Kota Bandung sudah memiliki sarana guna pengaturan suhu dan kelembapan serta memiliki pengaturan cahaya yang cukup baik. Tempat penyimpanan arsip menggunakan sarana roll o pack dan rak arsip terbuka namun belum diatur secara renggang. Dalam tinjauan aspek penggunaan bahan-bahan pencegah Disdukcapil Kota Bandung sudah melakukan kamperisasi, namun untuk fumigasi belum pernah dilakukan. Selain itu, pada aspek larangan-larangan diberlakukan secara tidak tertulis seperti dilarang, makan, merokok dan pembatasan hak akses. Pada aspek kebersihan sudah dilaksanakan secara rutin menggunakan peralatan manual. Dalam pelaksanaan pemeliharaan arsip, Disdukcapil Kota Bandung sudah memiliki SOP namun dalam pelaksanaannya belum berjalan dengan semestinya. Sehingga dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan pemeliharaan arsip konvensional register akta pencatatan sipil di Disdukcapil Kota Bandung telah diterapkan namun belum secara optimal.
Description
Keywords
PEMELIHARAAN ARSIP, REGISTER AKTA PENCATATAN SIPIL, DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL