Prosedur Penyimpanan Dokumen Perusahaan Pada Bagian Tata Kelola Administrasi di PT. Pos Indonesia (PERSERO) Kota Bandung 2022
No Thumbnail Available
Date
2023-05-26
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Tugas akhir ini menjelaskan tentang prosedur penyimpanan dokumen perusahaan
pada bagian tata Kelola administrasi di PT. Pos Indonesia (PERSERO). Tujuan
dari penelitian Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui prosedur penyimpanan
pada arsip/dokumen yang dimulai dari pemeriksaan arsip hingga ke penyimpanan
arsip. Tujuan dari penyimpanan arsip sebagai upaya menjaga keselamatan dan
keamanan arsip.Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif.
Pengumpulan data melalui dua metode, yaitu metode observasi dan wawancara.
Metode observasi merupakan pendekatan yang dilakukan dengan cara
pengamatan secara langsung terhadap objek yang akan dikaji. Sedangkan, metode
wawancara adalah pendekatan yang dilakukan secara langsung kepada informan
yang bersangkutan dan berkompeten untuk mendapatkan informasi guna
melengkapi informasi serta memperjelas observasi.Hasil penelitian menunjukan
bahwa prosedur penyimpanan arsip/dokumen di PT. Pos Indonesia dimulai dari
pemeriksaan, mengindeks, pemberian label, menyortir, dan penyimpanan. Tetapi
masih banyak kendala yang dihadapi dalam proses penyimpanan arsip,
hambatannya dimulai dari sarana dan prasarana yang belum sesuai dengan kaidah
kearsipan, masih banyak arsip yang menumpuk, dan belum tersedia ruang
penyimpanan yang sesuai standar prosedur yang baik untuk penyimpanan arsip
dari boks arsip hingga record center .Sistem penyimpanan yang digunakan oleh
PT. Pos Indonesia pada Tata Kelola Administrasi yaitu sistem nomor.Simpulan
utama dari Tugas Akhir ini menunjukan bahwa penyimpanan arsip/dokumen
perusahaan di PT. Pos Indonesia dibilang belum terlaksana secara optimal. Karena
banyak faktor yang mempengaruhi dalam penyimpanan, seperti sarana prasarana
yang belum sesuai dengan kaidah kearsipan, masih banyak arsip yang belum
disimpan dengan baik, dan belum tersedianya ruangan penyimpanan yang sesuai
dengan prosedur.
Description
Keywords
Penyimpanan, Sistem Penyimpanan, Tidak ada keyword