PENGELOLAAN DAN ALIH MEDIA ARSIP DI BALAI BESAR PENJAMIN MUTU PENDIDIKAN JAWA BARAT
No Thumbnail Available
Date
2023-04-04
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Laporan Tugas Akhir ini membahas tentang tahapan pelaksanaan pengelolaan dan alih media
arsip yang dilakukan di Balai Besar Penjamin Mutu Pendidikan Jawa Barat. Instansi tersebut
memiliki tingkat pertumbuhan arsip yang cukup tinggi namun tidak diikuti dengan
pengelolaan yang baik. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah memaparkan bagaimana
tahapan pengelolaan dan alih media arsip di Balai Besar Penjamin Mutu Pendidikan, serta
kendala yang dihadapi dalam melakukan pengelolaan arsip. Metode yang digunakan dalam
pengumpulan data dilakukan empat cara yaitu studi pustaka dengan mencari literatur-literatur
yang relevan, observasi dan partisipasi selama dua bulan di tempat magang, wawancara bebas
dengan beberapa petugas, serta studi dokumenter yang bertujuan untuk mengkaji dan
menggali informasi dan dokumen atau arsip-arsip yang diciptakan oleh Balai Besar Penjamin
Mutu Pendidikan. Data-data dari keempat metode tersebut dipadukan kemudian dianalisa
untuk saling melengkapi sehingga Laporan Tugas Akhir ini dapat tersusun dengan baik.
Kesimpulan dari laporan tugas akhir ini yaitu kondisi arsip di BBPMP sebagian besar tidak
teratur. Hal ini disebabkan oleh kurangnya Arsiparis yang mengelola arsip di instansi
tersebut. Kendala lain yang dihadapi yaitu terbatasnya sarana dan prasarana pengelolaan
arsip. solusi yang ditempuh adalah dengan memperkerjakan tenaga kearsipan dari luar
instansi dan memaksimalkan sarana dan prasarana yang tersedia.
Description
Keywords
Arsip, Alih Media, BBPMP