PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF MENGENAI KEUANGAN MENGGUNAKAN APLIKASI BANK INDONESIA-RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (BI-RMS) DI BANK INDONESIA KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA BARAT
No Thumbnail Available
Date
2023-04-04
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Arsip mempunyai peranan yang begitu penting dalam kehidupan sehari hari khususnya dalam melakukan suatu kegiatan di perusahaan karena dapat dijadikan sebagai sumber informasi serta menjadi alat bukti yang sah yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Khususnya dalam pengelolaan arsip dinamis dengan didukung oleh tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Penulisan ini bertujuan untuk mengetahui proses pengelolaan arsip dinamis aktif mengenai arsip keuangan dengan menggunakan Aplikasi Bank Indonesia-Records Management System (BI-RMS), mengetahui penerapan kebijakan yang di pakai oleh Bank Indonesia, serta cara kerja dan pemanfaatan aplikasi BI-RMS yang diimplementasikan oleh Bank Indonesia Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Barat. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan studi dokumentasi, wawancara dan observasi terhadap pegawai yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam pengelolaan arsip di Bank Indonesia Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Barat. Pemilihan informan dilakukan dengan memilih pegawai khusus yang mengerti pengelolaan arsip pada unit kerja dengan menggunakan aplikasi Bank Indonesia-Records Management System (BI-RMS) sehingga dapat memberikan informasi yang sesuai dengan tujuan penelitian. Hasil penelitian menunjukan bahwa proses Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif menggunakan aplikasi Bank Indonesia-Records Management System (BI-RMS) belum optimal karena penginputan data tidak tepat waktu karena kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) dalam pengelolaan arsipnya dalam kurun waktu 3 tahun terakhir pada tahun 2020 sampai dengan tahun 2022. Kesimpulan yang dapat dikemukakan dalam penyusunan ini, bahwa pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis aktif menggunakan aplikasi Bank Indonesia-Records Management System (BI-RMS) dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan arsip dinamis aktif mengenai keuangan dan memberikan efisiensi kerja dalam segi penggunaan waktu dan jarak sehingga dapat dikatakan bahwa penggunaan aplikasi Bank Indonesia-Records Manajemen System (BI-RMS) dalam pengelolaan arsip dinamis aktif tertata dengan baik dan rapih, arsip mudah dicari pada saat dibutuhkan dan didapatkan dengan berpedoman pada ISO 15489:2016, MDBI, dan MDEBI.
Description
Keywords
aplikasi, arsip dinamis aktif, pengelolaan arsip dinamis aktif