Pengelolaan Arsip Inaktif Kepegawaian pada Unit Kearsipan di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Bandung
No Thumbnail Available
Date
2023-08-01
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Bandung merupakan salah satu badan yang dibuat oleh pemerintah di mana di sana memiliki banyak arsip inaktif. Untuk menjaga kelestarian fisik arsip serta informasi yang terkandung di dalamnya, maka arsip inaktif harus dikelola dengan baik dan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana arsip inaktif kepegawaian yang dikelola di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Bandung, dimulai dari pencatatan, penyimpanan, pendistrubusian, pengawasan dan pengendalian, pemindahan hingga pemusnahan arsip. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif. Terdapat 3 informan yang membantu penulis dalam melakukan penilaian pada tugas akhir ini. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Kemudian pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan merupakan langkah-langkah analisis data yang digunakan dalam penelitian ini. Proses pengelolaan arsip inaktif kepegawaian itu sendiri, dimulai dengan menentukan bagaimana cara mengelola arsip hingga cara penyimpanan arsip secara manual dan elektronik. Di sana menggunakan sistem penyimpanan gabungan seperti yang digunakan oleh seluruh instansi di Kota Bandung. Langkah pemeliharaan arsip yang baik juga harus dilakukan di lingkungan penyimpanan arsip dan fisik arsip, serta pengamanan arsip dalam peminjaman arsip. Hal ini tentunya untuk menghindari hilangnya arsip dan pemindahan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan, dikarenakan harus diimplementasikan secara komprehensif termasuk pengarsipan dalam kotak (boks arsip). Kesimpulan dari penelitian ini adalah meskipun kegiatan pengelolaan arsip kepegawaian ini masih terbilang pasif dan belum optimal yang mana meliputi pencatatan, penyimpanan, pendistrubusian, pengawasan dan pengendalian, pemindahan hingga penyusutan arsip di kantor Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Bandung khususnya pada arsip inaktif kepegawaian. Tentunya dengan ini begitu diharapkan agar daftar arsip inaktif dapat segera disusun sesuai dengan instruksi walikota yang dibuat pada saat pengajuan permohonan untuk administrasi dan pengelolaan arsip yang benar.
Description
Keywords
Pengelolaan, Arsip Inaktif, Kepegawaian