PENGAMANAN ARSIP FOTO DI KANTOR ARSIP UNIVERSITAS PADJADJARAN TAHUN 2022
No Thumbnail Available
Date
2023-04-08
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Tugas Akhir ini menjelaskan tentang bagaimana pelaksanaan pengamanan arsip foto di Kantor Arsip Universitas Padjadjaran. Tujuan pengamanan arsip foto selain sebagai upaya pelestarian memori kolektif bangsa juga bertujuan untuk meningkatkan layanan kepada pengguna arsip sehingga arsip dapat dimanfaatkan secara maksimal. Namun, pelaksanaan pengamanan arsip foto yang dilakukan oleh Kantor Arsip Univesitas Padjadjaran masih belum optimal. Sehingga pengkaji tertarik untuk menganalisis dan mendeskripsikan serta mengeksplanasikan faktor-faktor apa saja yang menjadi hambatan dalam pelaksanaan Pengamanan Arsip Foto di Kantor Arsip Universitas Padjadjaran Tahun 2022. Teori yang digunakan dalam kajian ini yaitu teori Pemeliharaan Arsip Statis menurut T.R Schellenberg yang memiliki empat unsur pemeliharaan arsip statis, yaitu penyusutan, perawatan dan penataan, pendeskripsian dan penerbitan, dan pelayanan referensi. Jenis kajian yang digunakan adalah kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Sumber data yang digunakan berasal dari sumber data primer dan sekunder dengan wawancara mendalam terhadap informan terpilih. Analisis data yang dilakukan dengan pengumpulan data, reduksi data, penyajian, dan penarikan kesimpulan dengan pemeriksaan keabsahan data menggunakan triangulasi sumber. Berdasarkan hasil pemabahasan terlihat bahwa 3 dari 4 unsur teori pemeliharaan arsip statis menurut T.R Schelllenberg belum berjalan optimal. Adapun unsur-unsur tersebut yaitu: penyusutan, perawatan dan penataan, serta pendeskripsian dan penerbitan arsip. Simpulan dari Tugas Akhir ini menunjukan bahwa pengamanan arsip foto di Kantor Arsip Universitas Padjadjaran belum terlaksana secara optimal. Hal tersebut dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu tidak tersedianya sarana dan prasarana yang optimal dalam menunjang ruang penyimpanan arsip foto dan kurangnya sumber daya manusia kearsipan serta minimnya kompetensi yang dimiliki oleh sumber daya manusia kearsipan dalam mengamankan arsip foto.
Description
Keywords
Pengamanan, Pemeliharaan Arsip Statis, Arsip Foto