PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR KEARSIPAN DAN DOKUMEN KABUPATEN CIREBON
No Thumbnail Available
Date
2013-07-03
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
ABSTRAK
Laporan hasil observasi ini menjelaskan tentang kegiatan pengelolaan arsip mulai dari penciptaan arsip sampai pemusnahan arsip. Tujuan dari kegiatan observasi ini adalah untuk mengetahui proses penciptaan dan pencatatan naskah dinas, penyebaran arsip yang dikelola, penyimpanan dan pemeliharaan arsip, pelayanan informasi arsip serta jadwal retensi dan pemusnahan arsip. Metode kegiatan observasi yang digunakan adalah metode deskriptif dengan teknik pengumpulan data studi kepustakaan, studi dokumen, dan studi lapangan yaitu wawancara dan observasi. Hasil yang diperoleh dari kegiatan observasi ini adalah kegiatan pengelolaan arsip di Kantor Kearsipan dan Dokumen dilakukan dengan cara sistematis sesuai ketentuan prosedur Pemerintah Kabupaten Cirebon. Kesimpulan dari kegiatan observasi ini adalah bahwa penciptaan dan pencatatan naskah dinas memiliki ketentuan dalam kegiatan penciptaan dan proses pencatatan arsip dilakukan dengan menggunakan buku agenda, buku ekspedisi dan kartu kendali. Penyebaran arsip yang dikelola adalah arsip dinamis, arsip statis dan arsip vital. Penyimpanan arsip disusun berdasarakan sistem numeric, sistem geografis, dan sistem kronologis dan pemeliharaan dilakukan melalui proses fumigasi. Pelayanan informasi arsip adalah pelayanan dan legalisasi arsip atau dokumen. Pemusnahan arsip menggunakan jadwal retensi sebagai prosedur pemusnahan arsip.
Description
Keywords
Arsip, pengelolaan arsip, naskah dinas