PROSES AKUISISI ARSIP STATIS KOMISI PEMILIHAN UMUM PADA PEMILIHAN KEPALA DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU TAHUN 2005 DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN INDRAMAYU
No Thumbnail Available
Date
2023-09-11
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Penelitian ini berjudul “Proses Akuisisi Arsip Statis Komisi Pemilihan Umum Pada Pemilihan Kepala Daerah Kabupaten Indramayu Pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Indramayu”. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses Akuisisi arsip statis yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Indramayu serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Indramayu dalam proses akuisisi arsip statis. Metode penelitian kualitatif digunakan dalam penelitian ini. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan deskriptif dan data penelitian diperoleh dari observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Informan dalam penelitian ini teridiri dari dua orang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses akuisisi arsip statis dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Indramayu, dilaksanakan dalam dua tahap yaitu; tahap persiapan dan tahap pelaksanaan akuisisi arsip statis. Pertama yaitu tahap persiapan, tim dibentuk oleh Kepala Bagian Akuisisi Arsip Statis, menyiapkan peralatan, sarana dan dokumen yang dibutuhkan selama proses pemindahan arsip statis. Serta pada tahap kedua yaitu menyelenggarakan pelaksanaan akuisisi arsip statis yang meliputi pemeriksaan daftar arsip statis, pemeriksaan kelengkapan arsip, pencatatan serah terima arsip, pembuatan laporan perolehan arsip statis. Kendala yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Indramayu dalam proses akuisisi arsip statis adalah keterbatasan sumber daya manusia yang bertanggung jawab untuk proses akuisisi arsip statis dan mengalami kendala anggaran untuk biaya akuisisi arsip statis, dan juga melaksanakan kegiatan akuisisi. Kedua kendala tersebut secara langsung dihadapi oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Indramayu dalam proses akuisisi arsip statis, sehingga tidak menjadi optimal. Berdasarkan uraian pada keterangan tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan, proses akuisisi arsip statis yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Indramayu dilaksanakan dengan dua tahap dan langkah tertentu, yaitu tahap persiapan dan tahap pelaksanaan akuisisi arsip statis. Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Indramayu juga perlu mengatasi keterbatasan dana dan keterbatasan sumber daya manusia, dengan menambah anggaran dan staf atau pertugas akuisisi, dan mensosialisasikan kepada lingkungan instansi pemerintah Kabupaten Indramayu dalam hal kesiapan melaksanakan akuisisi arsip statis.
Description
Keywords
Akuisisi Arsip, Arsip Statis, Pengelolaan Arsip