EVALUASI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA UNIT PENGOLAH DI DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
No Thumbnail Available
Date
2023-11-22
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Arsip dikelola dan dipelihara untuk digunakan kembali sebagai sumber informasi bagi organisasi. Pengawasan kearsipan yang dilaksanakan dalam bentuk evaluasi berupaya menjamin terlaksananya pengelolaan arsip secara efisien, efektif dan sistematis. Tujuan dari penelitian ini adalah mengevaluasi pengelolaan arsip dinamis pada unit pengolah di Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan, baik dari tahap penciptaan arsip, tahap penggunaan dan pemeliharaan arsip, sampai tahap penyusutan arsip. Evaluasi yang dimaksud pada penelitian ini adalah pandangan penilaian diri karyawan terhadap kinerjanya dalam melakukan pengelolaan arsip dinamis atau berupa evaluasi diri. Metode dalam penelitian menggunakan kuantitatif deskriptif dengan data primer dari kuesioner terhadap enam unit pengolah di Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan dan data sekunder dari literatur. Hasil penelitian ini menyatakan pengelolaan arsip dinamis setiap unit pengolah di Ditjen Nakes sudah memasuki kategori penilaian “sangat sesuai”. Hal ini dapat dilihat dari nilai setiap tahap pengelolaan arsip dinamis pada unit pengolah di Ditjen Nakes, yaitu 89,4% pada tahap penciptaan arsip, 89,2% pada tahap penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan 91,5% pada tahap penyusutan arsip. Dilihat dari nilai tersebut, dapat diketahui jika pengelolaan arsip sudah berjalan sesuai pedoman yang ada. Meskipun masih terdapat kekurangan, unit pengolah telah mengikuti standar minimum yang sudah ditentukan. Pengelolaan arsip dapat ditingkatkan lagi hingga menjadi sempurna agar semakin efektif serta adanya peningkatan mutu dan terwujudnya tertib arsip yang menjamin keterbukaan informasi dan pertanggungjawaban.
Description
Keywords
Arsip Dinamis, Unit Pengolah, Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan