Digitalisasi Dokumen "Sangat Rahasia" di Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan
No Thumbnail Available
Date
2017-07-19
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Abstract
Penelitian ini membahas tentang bagaimana digitalisasi dokumen yang sangat rahasia mulai dari tahapan digitalisasinya hingga sistem keamanannya agar terjaga kerahasiaan dokumen dan data elektroniknya. Penelitian ini memiliki fokus sistem digitalisasi, fungsi sistem keamanan, perlakuan pengawasan, dan kualifikasi SDMnya. Melalui metode studi kasus, penelitian ini dimuai sejak tanggal 13 Februari 2017 sampai dengan tanggal 16 Mei 2017 ini dimulai dari observasi dan wawancara maka diketahui bahwa digitalisasi dokumen sangat rahasia di PPDDP sudah berjalan dengan sistematis dan terstruktur serta didukung dengan infrastruktur sistem penunjang yang cukup canggih. Digitalisasi menggunakan aplikasi Kofax dan didukung dengan aplikasi tambahan lainnya. Tahapan digitalisasinya dari mulai sortir, scanning, document review, completion, dan quality assurance sehingga dapat dirilis ke sistem pusat. Agar terjaga keamanannya, komunikasi jaringan menggunakan 7 layer of OSI dengan jaringan yang didesain offline sehingga hanya yang berkepentingan dan memiliki otoritas saja yang dapat mengaksesnya. Sistem keamanan lainnya yakni ada pelacakan melalui history log dan visible watermark untuk image yang sudah discan. Pengawasan ketat diberlakukan dengan pemeriksaan fisik pada opertor, adanya CCTV, finger print, kebijakan pelarangan USB, dan tidak ada akses internet untuk operator. Berdasarkan penelitian ini dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan digitalisasi dokumen sangat rahasia di PPDDP sudah didukung dengan infrastruktur yang menunjang dan 3 aspek keamanan dokumen rahasia yaitu terjaga confidentiality, integrity, dan availibility terpenuhi dengan cukup baik.
Description
Keywords
Digitalisasi, dokumen sangat rahasia, keamanan